Noms des fichiers:

L'expérience a montré la nécessité de codifier les noms de fichier pour pouvoir les retrouver facilement et savoir au mieux le contenu sans avoir à les ouvrir. J'applique la même règle aux fichiers Excels, cartes, photos, etc. car ce sont ceux qui tendent à devenir très nombreux. Voici le schéma proposé pour les fichiers Excel:

NomLieu_Contenu-Sppt_Année

Cette formule permet de décrire d'emblée l'espace auquel se rapportent les données, la nature des données, et l'année (ou années). J'ai adopté un codage simple:

IS = International Settlement FC = French Concession CA= Chinese administration (1843-1926) SZF = Shizhengfu = Chinese municipality (1927-1945) CM = Chinese municipality (1945-1954)

La règle quand au choix de la période est celle de la date à laquelle a été produit le document et l'institution qui l'a a créé (par exemple le SZF peut avoir produit des séries staistiques qui concernent la période 1918-1925, mais c'est une source SZF).

Concrètement, cela donne des noms de fichiers libellés ainsi: SZF_Population_1932; CM_Foreign_1945-48; IS_Pop-Housing_1920